Règlement des courses

 

Article 1 : L’organisation

Les courses les 4 clochers ont lieu le dimanche 26 mai 2019 au départ du village de Donazac, près de Limoux. Elles sont organisées par l’association Lions Club Limoux Doyen en collaboration avec les 4 villages de Donazac, Loupia, Malras et Pauligne.

Le même jour aura lieu une randonnée pédestre sur le parcours des 10 km.

Horaires des départs :

  • Marche à 9h
  • 21 km à 9h30
  • 10 km à 10h

Article 2 : Les inscriptions

Ces courses sont ouvertes à tous les licenciés et non licenciés y compris les handisports.

Le dossier d’engagement doit comprendre : le paiement de l’inscription, le bulletin d’inscription complété et signé, un certificat médical de moins d’un an de non contre-indication à la course à pied en compétition, ou sa photocopie sur présentation de l’original. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. L’autorisation parentale, pour les mineurs, est obligatoire. Attention, aucune inscription ne pourra être enregistrée sans le paiement de l’inscription. Clôture des inscriptions le dimanche 26 mai 2019 à 8 h (ou avant cette date s’il n’y a plus de dossards disponibles).

Il n’y a pas de dossards pour la randonnée.

Article 3 : le retrait des dossards

Les dossards électroniques seront distribués le matin des épreuves à partir de 8h et sur présentation des documents d’inscription et de l’attestation de paiement.

Article 4 : Les parcours

Les participants s’engagent à accomplir la distance suivant l’itinéraire déterminé par les organisateurs sous peine de disqualification par les commissaires de course. Ils suivront en cela les indications des services de Police, des Officiels et du Code de la route. Les  participants à la randonnée disposent d’un temps de 3h pour les 10 km, ceux de la course du 10 km disposent d’un temps maximum de 1h45 et ceux du 21 km disposent d’un temps maximum de 3h pour effectuer l’intégralité du parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course et sur décision unilatérale de l’organisation, un coureur pourra être déclaré « Hors Délai », signifiant sans appel sa mise hors course. Son dossard lui sera retiré. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation de la course ne pourra être tenue responsable en cas d’accident. Tout participant souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement, afin d’y remettre son dossard.

Article 5 : Le ravitaillement

Les ravitaillements sont prévus dans chaque village sur le parcours. Chaque participant s’engage à adopter un comportement citoyen et à ne pas jeter ses déchets sur le parcours.

Article 6 : Le classement

Pour les classements classiques : Une seule catégorie : Hommes et Femmes. Le podium sera les trois meilleurs temps quelque soit le sexe .

Dès la deuxième année, trois autres prix seront décernés, dans une même et seule catégorie : Le classement se fera en fonction de l’amélioration de son temps par rapport à celui de l’année précédente ou celui qui aura perdu le moins de temps par rapport à l’année précédente, si aucun participant n’a pu améliorer son temps.

Les prix seront distribués sur place uniquement le jour de la remise des prix sur le podium, après proclamation des résultats.

Il n’y a pas de classement pour la randonnée.

Article 7 : Le chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur agréé, utilisant un système de chronométrage électronique qui sera initialisé automatiquement sur la ligne de départ et qui servira de contrôle de régularité de l’épreuve à divers points du parcours. Un participant n’empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra pas être classé à l’arrivée.

Article 8 : Les engagements

L’inscription de chaque participant intègre la cession des droits à l’image fixe et audiovisuelle dans le monde entier sur tous les supports et pour une durée indéterminée à l’organisation, aux partenaires et aux médias. Remboursement de l’inscription : 50% de l’inscription seront remboursés, en cas d’absence le jour de la course, uniquement sur présentation d’un certificat médical indiquant une contre-indication pour ce jour-là. Aucun remboursement ne sera effectué, quel qu’en soit le motif après le 14 mai. Aucune inscription ne sera remboursée en cas d’annulation pour intempéries ou cas de force majeure (interdiction préfectorale). Dans ce cas le participant renonce par avance et de manière irrévocable à tout recours contre l’organisateur pour quelque cause que ce soit. En cas d’incident, d’accident ou d’attentat provoqué par un ou des tiers, identifiés ou non identifiés, dès lors qu’il ne sera pas démontré une quelconque faute de l’organisateur, en particulier le non-respect des obligations de sécurité applicables en la matière ou des prescriptions des autorités administratives et publiques, le participant renonce également à tout recours contre lui pour quelques causes que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible et porté devant lors de la course.

Article 9 : Le retrait des dossards en fin de course

La remise des dossards s’effectuera à l’arrivée, à l’endroit prévu à cet effet, dès l’arrivée et avant 12h30. Le participant ne remettant pas son dossard, avant 12h30, sera automatiquement disqualifié.

Article 10 : Les associations caritatives

La recette de cette manifestation sera reversée intégralement à des associations caritatives qui œuvrent pour l’amélioration des conditions de vie des handicapés (exples : Cannes blanches, chiens guides d’aveugle, Bibliothèque sonore, A.P.F., Handisport…). Les dons effectués seront lisibles sur le site de la course après versement.